Archivar una nota
Archivar saca una nota de la lista de la izquierda sin borrarla. No vence nunca: sigue apareciendo en la búsqueda, en la Agenda y en los enlaces. Sirve para las notas terminadas que no hace falta tener a la vista.
Archivar
- Buscar la nota en la lista de la izquierda. En la computadora, los íconos de la fila aparecen al apoyar el cursor encima.
- Tocar el ícono de archivar, entre el de compartir y el de borrar. En el celular: ⋯ › Archivar.
La nota sale de la lista y aparece un aviso con Deshacer. Mientras esté a la vista, un clic devuelve la nota exactamente a su lugar.
Ver las archivadas
Cuando hay alguna, Archivadas aparece abajo de todo en la pestaña Notas, justo arriba de los íconos del pie. Ahí están todas, la más reciente primero, con cuándo se archivó cada una. Tocar el nombre abre la nota.
Traer una de vuelta
- Desarchivar, en Archivadas o en el cartel de arriba de la nota: vuelve arriba de todo en la lista, en su carpeta.
- Escribir en ella: una nota archivada que se vuelve a usar vuelve sola a la lista.
Abrir una nota archivada no la cambia. Arriba del título aparece Esta nota está archivada, y la nota sigue archivada mientras sólo se lea. Tildar una casilla tampoco la trae de vuelta.
Archivar no es borrar
Borrar manda la nota a la Papelera, que se vacía a los treinta días. Una nota archivada no se borra nunca. Desde Archivadas también se puede borrar: va a la Papelera, como cualquier otra.
Archivar una carpeta entera
Una carpeta de la pestaña Notas también se archiva, con todas sus notas adentro.
- Buscar la carpeta en la lista de la izquierda. En la computadora, los íconos de la fila aparecen al apoyar el cursor encima.
- Tocar el ícono de archivar, entre el de renombrar y el de borrar. En el celular: ⋯ › Archivar.
La carpeta y sus notas salen de la lista, y el aviso trae Deshacer. En Archivadas, la carpeta ocupa una sola línea; la flecha de la izquierda la despliega y muestra sus notas.
- Desarchivar, en la línea de la carpeta: la carpeta vuelve arriba de todo en la lista, con sus notas en el mismo orden.
- Desarchivar, al lado de una nota de la carpeta: vuelve sólo esa nota, suelta, arriba de todo. La carpeta sigue archivada con el resto.
Una nota de una carpeta archivada se encuentra al buscar, con la etiqueta Archivada. Al abrirla, arriba del título aparece Esta nota está en una carpeta archivada, con Desarchivar carpeta y Desarchivar sólo esta nota. Escribir en ella no la trae de vuelta: sigue archivada hasta elegir una de las dos.
Una nota que ya estaba archivada antes de archivar su carpeta sigue en Archivadas cuando la carpeta vuelve.
Borrar una carpeta con notas archivadas
Al borrar una carpeta, el cartel dice cuántas de sus notas están archivadas.
- Borrar la carpeta y las notas manda todas a la Papelera, también las archivadas.
- Borrar sólo la carpeta deja las archivadas en Archivadas. Al desarchivarlas, vuelven sueltas a la lista.
Desde Archivadas, Borrar en una carpeta pregunta una vez y manda la carpeta y todas sus notas a la Papelera. Las notas se recuperan de ahí; la carpeta no.
En una nota compartida
Archivar una nota compartida la saca de la lista sólo en ese aparato. El aviso lo dice: Nota archivada en este aparato. En los otros aparatos, y para la otra persona, la nota sigue igual.
Ver también
- Recuperar algo que borré — la Papelera, para lo que sí se borró.
- Buscar — las archivadas aparecen con la etiqueta Archivada.