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Notas

Guardar una plantilla

Una plantilla es un molde: se escribe como una nota y se pega dentro de otra nota cuando hace falta. Sirve para lo que se repite: el orden del día de una reunión, los datos que hay que pedirle a un cliente, los pasos de una entrega.

No es una nota: no aparece en la lista de notas ni en la Agenda. Vive en la pestaña Plantillas de la barra de la izquierda.

Crear una plantilla

  1. En la barra de la izquierda, abrir la pestaña Plantillas.
  2. Seleccionar el + y elegir Nueva plantilla.
  3. Escribir el nombre donde dice Nombre de la plantilla, y debajo los renglones, igual que en una nota: niveles, tareas, formato, fechas, enlaces y etiquetas.

La plantilla se guarda sola mientras se escribe. Con una carpeta marcada en la barra, la plantilla nueva queda adentro.

Abrir y cambiar una plantilla

  1. En la pestaña Plantillas, seleccionar el nombre de la plantilla.
  2. Se abre en el editor, igual que una nota, y su fila queda marcada.

Si la app se cierra con una plantilla abierta, al volver se abre esa misma.

Cambiar el título le cambia el nombre. Lo que ya se pegó en otras notas no cambia: cada vez que se pega, entra una copia.

Arriba del título, el cartel Plantilla recuerda cómo se pega. Al lado del título está el botón para copiar la plantilla entera.

Guardar varios renglones

  1. Marcar los renglones. Con el teclado: Shift + ↑ o Shift + ↓ desde el renglón donde está el cursor.
  2. Seleccionar el menú ⋯.
  3. Elegir Guardar los 3 como plantilla (el número es cuántos hay marcados).

El aviso Plantilla guardada trae Abrir, que abre la plantilla nueva.

Cada renglón marcado entra con todo lo que cuelga de él y con sus etiquetas. Un renglón padre ya se lleva a sus hijos, así que no hace falta marcarlos también.

La plantilla es una copia independiente: editar o borrar después los renglones originales no la cambia ni la pierde.

Guardar un renglón solo

  1. Pasar el mouse por el renglón y seleccionar el menú ⋯.
  2. Elegir Guardar como plantilla.

Pegarla mientras se escribe

  1. En un renglón vacío, escribir /plantilla.
  2. Seguir escribiendo para filtrar por nombre o por contenido.
La plantilla entra entera, con todo lo que cuelga de cada renglón.
  1. Elegir con ↑ ↓ y presionar Enter.

Las favoritas aparecen primero.

Los renglones entran uno abajo del otro, donde estaba el cursor, y se convierten en renglones normales de la nota: si la plantilla era una lista de tareas con niveles, entra como lista de tareas con niveles. Cada renglón entra con sus etiquetas. El cursor queda en el primero, listo para completar. Editarlos ahí no afecta a la plantilla guardada.

Deshacer una sola vez saca la plantilla entera.

Las capturas quedan afuera

Una plantilla no puede llevar capturas de pantalla. Si entre los renglones marcados hay una, se guarda el resto y un aviso lo indica. El texto que colgaba de la captura se conserva.

Con una plantilla abierta, pegar o arrastrar una captura, o elegir /imagen, no mete nada y muestra el aviso Las plantillas no llevan capturas.

Organizarlas

Las plantillas se ordenan arrastrando y se agrupan en carpetas, igual que las notas. El lápiz ✏️ les cambia el nombre y la estrella ⭐ las marca como favoritas. En el celular las dos cosas están en el ⋯ de cada plantilla.

Pasar plantillas a otro lado

Las plantillas se pueden llevar a otra computadora, o darle a otra persona, en un archivo o con un link.

Exportar:

  1. En la barra de la izquierda, abrir la pestaña Plantillas.
  2. Al pie de la lista, seleccionar Exportar plantillas.
  3. Tildar las plantillas que van en el archivo y seleccionar Exportar.

Si hay una plantilla abierta, la lista la muestra primera y ya tildada; si no, vienen todas tildadas. Marcar todas y Desmarcar todas cambian todas de una vez.

Se descarga un archivo con las plantillas tildadas y las etiquetas de sus renglones. Con una sola plantilla, el archivo lleva su nombre.

Compartir por link:

  1. En la ventana de Exportar plantillas, tildar las plantillas.
  2. Seleccionar Crear link y después Copiar link.
  3. Mandar el link por cualquier chat.

El link vence a los 7 días. Mientras tanto, la copia de las plantillas queda en el servidor de CopyNotes y la puede ver quien tenga el link. Crear un link necesita la nube (Configuración › Nube).

Abrir un link de plantillas:

Al abrir el link, CopyNotes pide entrar a la cuenta; si no hay una, se crea ahí mismo. Después se abre la ventana de Importar plantillas con el nombre de quien las compartió, y se agregan igual que desde un archivo: quedan arriba de la lista, fuera de las carpetas. Una cuenta que nunca tuvo la versión completa de CopyNotes la recibe por tres meses al agregar.

Importar:

  1. En la pestaña Plantillas, seleccionar el + y elegir Importar plantillas….
  2. Elegir el archivo.
  3. Revisar la lista, destildar las que no van y seleccionar Agregar.

Antes de guardar nada, la lista muestra cada plantilla del archivo y cuántos renglones tiene, y trae tildadas las que entran. Las que ya están en CopyNotes dicen Ya la tenés, aparecen apagadas y no se agregan, así que importar dos veces el mismo archivo no duplica nada. Una plantilla que cambió dice Entra como copia: queda al lado de la que ya estaba, sin reemplazarla. Las etiquetas no cuentan: una plantilla que sólo tiene otras etiquetas también dice Ya la tenés.

Las plantillas importadas quedan arriba de la lista, dentro de la carpeta marcada si hay una. El archivo no lleva carpetas. Cada renglón entra con sus etiquetas: si ya existe una etiqueta con ese nombre, se usa esa; si no, se crea sin color.

Ver también