Compartirle una nota a otra persona
Se comparte una nota, con un enlace.
Antes de tocar el botón
⚠️ Mientras la nota está compartida, sale de la bóveda: el servidor puede leerla, porque tiene que mostrársela a alguien que no tiene la llave. Al cerrar la compartición, esa copia se borra del servidor.
Hace falta tener cuenta para compartir, y también del otro lado: el enlace solo no abre nada. Es a propósito — así queda firmado quién tildó cada cosa.
El enlace no hace entrar: hace pedir. Quien lo abre toca Pedir acceso, y quien comparte la nota decide si pasa. Un enlace reenviado a un grupo no deja entrar a nadie sin permiso.
Quien no tiene cuenta se la hace ahí mismo: el cartel del enlace ofrece Crear cuenta con Google, que no pide inventar ninguna contraseña, y abajo el camino de siempre con correo y contraseña. Al volver, la invitación sigue esperando.
Google confirma quién es esa persona y nada más: CopyNotes no ve su contraseña, y quien comparte la nota nunca ve el correo del otro: el pedido lleva sólo el nombre de la cuenta. La primera vez que la aceptan en una nota, la cuenta viene con la versión completa de CopyNotes por tres meses, así que además de leer la nota compartida puede tener sus propias notas en dos aparatos. Cuando se cumplen los tres meses sigue pudiendo contestar las notas que le comparten; lo que se termina es la sincronización de las notas propias.
La fecha en que se cumplen está a la vista en Configuración › Nube.
Compartirla
- Con la nota abierta, tocar el botón de compartir.
- CopyNotes pregunta cómo figura quien comparte. Viene puesto con el nombre de la cuenta y se puede cambiar; se escribe una vez y queda recordado.
- Elegir la Participación: restringida o completa.
- Tocar Generar link de invitación.
- Mandarlo: Copiar link, Mostrar QR para escanearlo desde otro teléfono, o, en el celular, Compartir por…, que abre WhatsApp y las demás apps con el mensaje ya escrito.
El enlace vence a los 7 días. En la versión paga se elige: 1 día, 7 días o 30 días.
Aceptar a quien pide entrar
Cuando alguien toca Pedir acceso, llega el aviso "María pide entrar a «Reunión del lunes»" con el botón Ver. Si la app estaba cerrada, el botón de compartir de la nota muestra un punto mientras haya pedidos.
En la ventana de compartir, la sección Piden entrar tiene Aceptar y Rechazar para cada pedido. Quien entra lo hace con la participación que se eligió al generar ese enlace.
Rechazar no le manda ningún aviso a la otra persona.
Del otro lado, al ser aceptada, la persona recibe "Hernán te aceptó en «Reunión del lunes»" con el botón Abrir, y la nota aparece en su lista.
Cuántas personas pueden entrar
En la versión beta, hasta 5 personas distintas entre todas las notas que se comparten. La misma persona en tres notas cuenta una sola vez. La ventana de compartir muestra la cuenta, por ejemplo 3 de 5 personas.
Con las 5 personas adentro, Aceptar queda apagado para alguien nuevo. Para sumar a otra persona hay que quitarle el acceso a alguien. Una persona que ya está en otra de las notas se puede aceptar igual, porque no suma.
En la versión paga no hay límite de personas.
Anular un enlace
La sección Links sin usar muestra cada enlace que sigue vivo, cuándo vence y el botón Anular. Un enlace anulado deja de servir en el momento: ya no muestra el título de la nota ni deja pedir acceso. Los pedidos que ya habían llegado por ese enlace siguen en la lista, para aceptarlos o rechazarlos.
Se pueden generar hasta 20 enlaces por día, contando los anulados.
Al invitado no hay que nombrarlo: figura con el nombre de su propia cuenta cuando acepta. Así el nombre dice la verdad aunque el enlace se reenvíe. Si esa cuenta no tiene nombre, figura como Invitado y se lo puede renombrar desde la misma pantalla.
No se comparte ningún correo, ni el propio ni el ajeno. Lo único que viaja es el nombre.
⚠️ El título de la nota y el nombre de quien comparte se ven sin abrir la nota. El enlace lleva el título adentro, y al pegarlo en WhatsApp, Telegram o Slack aparece una tarjeta con la imagen de CopyNotes, el título y quién invita. Cualquiera que vea el chat lee esas dos cosas, aunque no pueda entrar. El resto del enlace es un código que no se puede adivinar.
Al abrirlo, la otra persona ve quién la invita y a qué nota antes de iniciar sesión.
Qué viaja y qué se queda
Viaja el contenido: el título, los renglones, su orden, las tareas tildadas, las fechas y las capturas de pantalla.
Se quedan en el aparato de quien comparte: la carpeta donde está la nota, su lugar en la lista, las etiquetas, el comentario gris propio y si la nota es visible para agentes. Cada uno la ordena a su manera.
Qué puede hacer la otra persona
Hay dos participaciones. Se eligen al generar el enlace y se cambian después sin volver a invitar.
Restringida — la que viene puesta:
- Leer la nota.
- Marcar tareas como hechas.
- Comentar una tarea y avisar "Listo".
Completa — todo lo anterior, y además:
- Escribir renglones propios en cualquier lugar de la nota, incluso colgando de uno ajeno.
- Corregir y borrar los renglones que escribió.
En las dos participaciones hay cosas que la otra persona nunca puede hacer: cambiar el título, poner capturas de pantalla, tocar las fechas o las etiquetas, y reescribir un renglón ajeno. Su comentario tampoco se puede borrar ni editar desde el otro lado.
Cada renglón y cada tilde dicen quién los hizo. Quien comparte la nota ve una silueta de persona al final de los renglones que sumó la otra parte; al apoyar el cursor encima aparece el nombre. Del otro lado esa marca no se muestra, porque ahí todo lo ajeno es de quien comparte.
Ordenar una nota con renglones de dos personas
Quien comparte la nota manda sobre su forma: mueve, anida y borra cualquier renglón, también los que escribió la otra persona. Lo que no puede es cambiarles las palabras — esas siguen siendo de quien las escribió, y siguen firmadas por esa persona aunque el renglón cambie de lugar.
Del otro lado la regla es la misma en chico: la otra persona mueve y borra sólo los renglones que escribió.
Al marcar varios renglones a la vez y mover el grupo, CopyNotes aplica el cambio a los que corresponde y avisa de los que no.
⚠️ Con una excepción: si los renglones ajenos quedan intercalados entre los propios, el grupo no se puede mover ni anidar junto y CopyNotes lo dice. La solución es mover los renglones de a uno, o marcar sólo los que están seguidos.
Cambiarle el acceso a alguien que ya entró
En la lista de Quiénes la están viendo, cada persona tiene la casilla Participación completa. Marcarla o desmarcarla alcanza: no hace falta volver a invitar, y el cambio llega al otro aparato en el momento.
Volver a la participación restringida no borra lo que esa persona ya escribió: sus renglones se quedan en la nota, con su nombre. Lo que cambia es que desde ese momento no los puede seguir tocando.
Una nota que ya está compartida se queda en restringida hasta que se le marque la casilla. La participación completa se da a propósito, nunca sola.
Cerrarla
Desde la misma pantalla se ve quiénes la miran y se le puede quitar el acceso a cualquiera, o cerrar la compartición del todo.
En los dos casos CopyNotes pregunta qué pasa con la copia de la otra persona:
- Dejarle la copia — se queda con lo que había, y pasa a ser una nota suya.
- Sacarle la copia — la nota le desaparece la próxima vez que abra la app. No es al instante, y no alcanza a lo que ya se haya llevado por su cuenta.
Quien se va de una nota compartida por decisión propia pierde su copia: la nota es de quien la comparte.
Cuando se va el último invitado, la nota vuelve sola a la bóveda.
Ver también
- Qué es la bóveda y qué ve el servidor — compartir saca la nota de la bóveda mientras dura.
- Tener mis notas en la computadora y en el teléfono — compartir necesita la nube encendida.