Tener mis notas en la computadora y en el teléfono

CopyNotes guarda las notas en cada dispositivo. Para verlas en más de uno hay una nube opcional y cifrada.

Lo primero que conviene entender: las notas se cifran en el aparato antes de salir, y la llave que las abre no se sube. Está explicado en Qué es la bóveda.

En el primer aparato

1. Abrir Configuración › Nube.
2. Entrar con Google, o con correo y contraseña.
3. CopyNotes pide crear la bóveda y permitir subir: la llave y el permiso, en una sola decisión.

No hay ningún código que guardar. La llave se crea sola en ese aparato y no sale de ahí.

En el segundo aparato

Hacen falta los dos aparatos a mano. En el aparato donde ya están las notas: Configuración › Nube › Sumar un aparato › Mostrar el código. Aparecen ocho caracteres, como K7QP-3M9X, y debajo un cuadrado para escanear.

Los dos caminos terminan en el mismo lugar.

Con cámara, que es el más corto:

1. Apuntar la cámara del aparato nuevo al cuadrado.
2. Abrir el enlace que ofrece la cámara. CopyNotes se abre en Configuración › Nube.
3. Entrar con la misma cuenta, si esa cuenta todavía no está puesta en ese aparato.
4. El código llega escrito. Seleccionar Traer mis notas.

A mano, y sirve siempre:

1. En el aparato nuevo: Configuración › Nube, entrar con la misma cuenta. Como esa cuenta ya tiene notas, pide un código.
2. Escribir los ocho caracteres y seleccionar Traer mis notas.

El código vale diez minutos y se usa una sola vez.

Un detalle del iPhone y del iPad: si CopyNotes está agregado a la pantalla de inicio, la cámara abre el enlace en Safari, y Safari guarda las notas en un lugar aparte. Para sumar la app de la pantalla de inicio, conviene abrirla y escribir los ocho caracteres adentro.

Si se edita lo mismo en los dos lados

CopyNotes no elige por su cuenta. Guarda las dos versiones y avisa con un anillo violeta alrededor del punto de estado, con un número al lado. Cada aviso dice en qué nota está y lleva al renglón, para elegir cuál queda.

Sin conexión

Escribir sin internet funciona igual. Todo se guarda en el dispositivo y se sube cuando vuelve la conexión. Nada se duplica y nada se pierde.

Si se perdieron todos los aparatos

Lo que está en la nube no se puede recuperar: ése es el precio de que la llave no esté en el servidor. Hay una salida —Empezar de nuevo la nube, al pie de Configuración › Nube— que vacía el servidor y vuelve a subir desde el aparato que quede. Las notas de ese aparato no se tocan.

Por eso la caja Sumar un aparato lo recuerda: con un solo aparato, conviene sumar otro, que guarda una copia de la llave, o descargar de vez en cuando un respaldo a archivo desde Respaldo.