Armar una tabla

Una tabla es un renglón con filas y columnas. La primera fila es siempre el encabezado y se ve en negrita. La tabla entera se mueve, se copia, se etiqueta y se borra como cualquier otro renglón.

Crear una tabla

1. Escribir /tabla en un renglón.
2. Presionar Enter.

En un renglón vacío, el renglón se convierte en una tabla de tres columnas por tres filas. En un renglón con texto, la tabla aparece en un renglón nuevo debajo, y el texto queda como estaba. El cursor queda en la primera celda del encabezado.

Convertir renglones en una tabla

1. Marcar dos o más renglones: Shift + ↑ o Shift + ↓, o Shift y un clic.
2. Escribir / y elegir Tabla.

Cada renglón es una fila, en orden, y el primero es el encabezado. Las celdas se separan por tabulaciones; si ningún renglón tiene una, por | (una barra con un espacio a cada lado); si tampoco, la tabla tiene una sola columna. El formato se conserva.

Sólo se convierten renglones de texto, viñetas o títulos, y sin subniveles, fecha, etiquetas ni comentario. Si alguno tiene algo de eso, aparece un aviso que dice qué lo impide y no cambia nada. Cmd/Ctrl + Z devuelve los renglones.

Pegar una tabla de otro lado

Una tabla copiada de Google Sheets, de Excel, de una página web o de ChatGPT se pega como tabla: en un renglón, o en el título de una nota.

• Si lo pegado trae texto arriba o abajo de la tabla —una respuesta entera de ChatGPT, por ejemplo—, ese texto entra como renglones y la tabla queda en su lugar, entre ellos.
• Una tabla escrita en Markdown conserva la negrita, la cursiva, el código y los enlaces de sus celdas. Lo que llega de una planilla entra sin formato.
• Pegada en el título, la tabla va a los renglones y el título no cambia.
• Cmd/Ctrl + Z deshace el pegado entero.

Un archivo .md con tablas, traído con Importar notas (.md)…, también las trae como tablas: Traer notas desde Markdown.

Escribir en las celdas

Con Backspace en la primera columna de una fila vacía —todas sus celdas sin texto— se borra la fila entera, y el cursor queda en la fila de arriba. El encabezado nunca se borra.

Adentro de una celda funcionan la negrita, la cursiva, el subrayado, el tachado, el código, los colores, los tamaños y los enlaces, con la barra de formato o con sus atajos.

Una dirección web se vuelve enlace sola: alcanza con escribir un espacio detrás, o con pegarla. Es lo mismo que pasa en un renglón.

Una celda lleva sólo texto. Pegar adentro de una celda pega el texto sin formato, y las tareas, las fechas y las imágenes quedan afuera. # y [[ se escriben como letras comunes: las etiquetas y el comentario se le ponen a la tabla entera, desde el menú ⋯.

Agregar y borrar filas y columnas

Escribir / adentro de una celda abre los comandos de la tabla:

• Viñeta, para armar una lista adentro de la celda (abajo).
• Insertar fila arriba e Insertar fila abajo.
• Subir fila y Bajar fila, y Borrar fila.
• Insertar columna a la izquierda e Insertar columna a la derecha.
• Mover columna a la izquierda y Mover columna a la derecha.
• Alinear a la izquierda, Alinear al centro y Alinear a la derecha (abajo).
• Ordenar A→Z y Ordenar Z→A (abajo), y Borrar columna.

El menú aparece cuando la / se escribe al principio de la celda o después de un espacio. Una barra adentro de un valor —«N/A», «km/h», «17/09»— no lo abre.

Los comandos de fila y de columna actúan sobre la fila y la columna de la celda donde está el cursor. El encabezado no se borra ni se mueve, y no se puede insertar ni subir una fila arriba de él.

Alt + ↑ y Alt + ↓ suben y bajan la fila donde está el cursor, sin abrir el menú.

Ordenar y alinear

Ordenar A→Z y Ordenar Z→A ordenan las filas por el texto de la columna donde está el cursor. El encabezado queda arriba. No se distinguen mayúsculas ni acentos, los números se ordenan como números —2 va antes que 10— y las celdas vacías quedan al final. Las filas cambian de lugar de verdad: Cmd/Ctrl + Z devuelve el orden anterior.

Alinear acomoda el texto de la columna entera, encabezado incluido. Una columna de precios se lee mejor alineada a la derecha. La alineación viaja con la columna cuando se mueve, y sale en la tabla al exportar o copiar.

Una lista adentro de una celda

1. Escribir /vi en la celda.
2. Elegir Viñeta.

Aparece un punto al principio de la línea, y el texto sigue a continuación. Para la línea siguiente: Shift + Enter, y otra vez Viñeta. Cada línea pide su viñeta, porque la celda no continúa la lista sola.

La viñeta es un carácter más del texto de la celda, no una tarea: no tiene casilla para marcar y no aparece en la Agenda. Por eso viaja tal cual a donde vaya la tabla —Markdown, una planilla, un mail—.

Los mismos comandos están en dos botones con tres puntos, que aparecen al pasar el mouse por una celda o al tocarla: uno arriba de su columna y otro a la izquierda de su fila. El de la fila abre los comandos de la fila; el de la columna, los de la columna.

Cada comando se deshace con Cmd/Ctrl + Z.

Convertir la tabla en texto

Escribir / en una celda y elegir Convertir la tabla en texto. Cada fila, el encabezado incluido, pasa a ser un renglón de texto, con las celdas separadas por tabulaciones. El formato de cada celda se conserva.

El primer renglón es el mismo que era la tabla: se queda con sus etiquetas, su comentario y sus subniveles. Los demás quedan debajo, en el mismo nivel.

Sirve cuando algo pegado se convirtió en tabla y no hacía falta. Cmd/Ctrl + Z devuelve la tabla.

Una tabla ancha

Una tabla que no entra a lo ancho se desliza de costado dentro de su caja, y la página queda quieta. El borde que se desvanece indica que hay más columnas.

Límites

Una tabla tiene como mucho 20 columnas y 200 filas, contando el encabezado. Al llegar al tope, insertar muestra un aviso y no agrega nada. Una tabla pegada que pasa el tope entra como texto, un renglón por fila, y convertir renglones que la pasarían no convierte; en los dos casos aparece un aviso.

Una tabla compartida

En una nota compartida, una tabla la cambia sólo quien la creó. Las demás personas la ven igual, sin los botones de tres puntos.

Ver también

• Los renglones y sus tipos — los demás tipos de renglón.
• Atajos de teclado — todas las teclas de una tabla.
• En el celular y la tablet — deslizar una tabla y sus botones.